O caixa fica em Financeiro › Caixa. É onde você registra o dinheiro que entra e sai no balcão durante o expediente e apura o saldo no final.
Nota
Só dono, administrador e gerente veem o Caixa.
Como o caixa funciona#
- Existe um caixa aberto por vez para a empresa toda. Tentar abrir outro mostra "Já existe um caixa aberto."
- O caixa não tem data: ele fica aberto até alguém fechar, mesmo que passe da meia-noite.
- Tudo o que aparece no caixa foi lançado à mão. A baixa do atendimento e a venda de produto não entram sozinhas no caixa.
Abrir o caixa#
Clique em Abrir caixa
Com o caixa fechado, clique em Abrir caixa no topo da tela.
Informe o saldo inicial
Em Saldo inicial (R$), digite o troco que está na gaveta (o campo começa em 0,00).
Abra
Clique em Abrir. O aviso "Caixa aberto" confirma, e o status passa para Aberto, com a hora e quem abriu.
Lançar vendas, reforços e sangrias#
Abra um lançamento
Com o caixa aberto, clique em Lançamento. Abre a janela Novo lançamento.
Escolha o tipo
Em Tipo: Venda (o cliente pagou), Entrada (reforço) (você colocou dinheiro na gaveta) ou Saída (sangria) (você tirou dinheiro da gaveta).
Escolha a forma de pagamento
Em Forma de pagamento: Dinheiro, Pix, Cartão de crédito, Cartão de débito ou Boleto.
Valor e descrição
Preencha Valor (R$) e, se quiser, a Descrição (por exemplo, o nome do cliente ou "troco para o salão").
Registre
Clique em Registrar. O aviso "Lançamento registrado" confirma.
Nota
Pagou um vale ao profissional com o dinheiro da gaveta? Lance uma Saída (sangria). O vale da tela Comissões não tira dinheiro do caixa sozinho. Veja Vales e adiantamentos.
Se o caixa estiver fechado, o lançamento é recusado com "Nenhum caixa aberto. Abra o caixa antes de registrar lançamentos." O valor precisa ser maior que zero.
Nota
Um lançamento não pode ser editado nem apagado depois de registrado. Se lançou errado, faça um lançamento contrário (uma Saída (sangria) para anular uma venda a mais, por exemplo) e explique na Descrição.
O que os números mostram#
| Indicador | O que é |
|---|---|
| Saldo inicial | O troco informado ao abrir |
| Entradas | Soma das vendas e reforços, de todas as formas de pagamento |
| Saídas | Soma das sangrias |
| Saldo atual (ou Saldo final, com o caixa fechado) | Saldo inicial + entradas − saídas |
O quadro Entradas por forma de pagamento separa as entradas em Dinheiro, Pix, cartões e boleto. A lista Lançamentos mostra Tipo, Descrição, Forma, Valor e Hora de cada um.
Nota
O Saldo atual soma todas as formas de pagamento, inclusive Pix e cartão. Para conferir só a gaveta, use o saldo inicial, mais as entradas em Dinheiro, menos as sangrias feitas em dinheiro.
Fechar o caixa#
Clique em Fechar caixa
No topo da tela, clique em Fechar caixa.
Confira o resumo
A janela mostra Saldo inicial, Entradas, Saídas e Saldo final. Se quiser, escreva em Observações de fechamento.
Feche
Clique em Fechar caixa. O aviso "Caixa fechado" confirma.
A tela não pede a contagem do dinheiro nem calcula diferença: confira a gaveta contra o resumo antes de fechar.
Reabrir o último caixa#
Fechou cedo demais ou esqueceu um lançamento? Com o caixa fechado, clique em Reabrir último. O caixa fechado mais recente volta a ficar aberto, com os mesmos lançamentos, e o aviso "Caixa reaberto" confirma. Não dá para reabrir se já houver outro caixa aberto.
Histórico de caixas#
No fim da tela, Histórico de caixas lista os últimos 10 caixas fechados, com Período (abertura → fechamento), Inicial, Entradas, Saídas, Final e Operadores (quem abriu / quem fechou).